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退休人员档案管理及查阅的方法和途径

来源: 市退管中心 发布时间:2023-04-18 字体:[ ]

退休人员档案是国家档案的重要组成部分,也是涉及到退休人员社会保障等福利待遇的重要依据。

一、什么是人事档案?

简单来讲,档案是记载人生轨迹的重要依据,从开始上学到退休办理,档案材料伴随一个人的一生。学生时期主要是学籍档案,工作以后主要记载工作相关档案。人事档案就是历史的证明,确认家庭成员身份的凭证,通过它可以作为很多事实的证明依据。

二、人事档案有什么作用?

(一)人事档案可以作为亲属身份证明,遗产继承或公证依据。因为家中老人过世以后,涉及到遗产继承,要做亲属关系证明,比如证明父子、母子关系这些都需要调用个人的人事档案来实现。

(二)除了职工本人需要用它,子女也需要用到。比如可以作为子女入党、参军政审的证明,一般需要对子女进行背景调查,这是政审的硬性要求,调查的依据就是人事档案。

(三)退休后申领独生子女费用,需要查阅人事档案材料作为证明依据。过去国家执行计划生育,在退休时可以领取一定的补贴,人事档案中的退休审批表会显示是否领取过独生子女费。

(四)人事档案里还可以查询到享受军人优抚等特殊待遇的证明。对于有过参军经历的退休人员,可以凭借人事档案中的《入伍登记表》、《退伍登记表》等材料,在社区进行登记,以此享受军人优抚等特殊待遇。

三、退休人员查询档案有哪些途径?

退休之后不知道人事档案在哪里的,如果原档案保管单位没有把档案移交到具体保管部门,建议可以先向原档案保管单位进行查询,原则上档案是由原单位优先进行保管。如果档案已经移交出去,那么可能存在的情况有两种:

一种是已经办理纳入社会化管理的退休人员,如果单位辖属是属于市属的且已移交,那么档案一般在市人社局退休人员管理中心查询(地址:bet36体育在线-【官方授权牌照】@崇文路2号图书馆9楼,电话:59003192)。

另一种如果单位辖属是属于区属的,那么按照属地化管理的原则,档案一般在所属辖区的人社局退管中心查询。

四、查阅档案有哪些要求?

凡查阅本人及直系亲属档案资料的,查档人须持本人及其直系亲属的有效证件;凡查阅不属于本人及直系亲属档案的,需持对方的委托书和能够证明本人身份的证件复印件。